Plattform

Die Bausteine, die ein Sicherheitssystem tragen.

Formulare sind das Herz von e20. Dokumentenbibliotheken, Kompetenzmatrizen und der Aktionskalender stehen daneben, teilen sich die Daten und laufen in der gleichen Audit-Spur zusammen.

Jeder Baustein teilt dieselben Daten und denselben Audit-Trail. Eine Prüfung, die heute Morgen am Telefon ausgefüllt wurde, steht mittags im Dashboard, löst die Aktion aus und liegt im Datensatz.

Formulare

Das Herz von e20. Jede Prüfung, jedes Audit, jeder Bericht und jede Inspektion, die deine Teams durchführen, von dir konfiguriert.

Drag-and-drop-Builder Formulare für jeden Prozess, ohne Code.
KI-Komponenten Vision-Erfassung, Smart Upload, KI-Zusammenfassung, Karten-Picker.
Online oder offline Feldteams erfassen bei wackliger Verbindung, sync später.

So funktioniert es

Standorte und Anlagen

Jeder Standort auf der Karte, alles darin auf dem Grundriss. Wer davorsteht, öffnet das richtige Formular, schon vorausgefüllt.

Orte, Anlagen, Bereiche Ein Standort, die Technik darin und die Bereiche, die Sie auf dem Plan einzeichnen.
Scannen und los Etikett an der Brandschutztür scannen: Das Formular öffnet sich und weiß, worum es geht.
Ein Datum auf jeder Zeile Aktuell, bald fällig oder überfällig in jeder Zeile, damit die nächste Wartung im Blick bleibt.

So funktioniert es

Dokumentenbibliotheken

Geteilte Ordner für SDB, COSHH, RAMS, Zertifikate und Richtlinien. Nach Team organisiert, am Desktop und in der mobilen Feldapp.

Team-Ordner Dokumente nach Team sortiert.
Getaggt und durchsuchbar Finde jede Richtlinie, jedes SDB oder RAMS in Sekunden.
Mobile und Desktop Gleiche Bibliothek, beide Apps.

So funktioniert es

Kompetenz

Eine RAG-codierte Matrix, wer wofür qualifiziert ist. Abläufe automatisch verfolgt, Lücken sichtbar, bevor sie zubeißen.

RAG-Status Grün, Bernstein, Rot in jeder Zelle. Filtere nach Standort, Team, Rolle.
Auto-Ablauf Erinnerungen feuern Wochen, bevor eine Qualifikation abläuft.
OCR-Import Liest Daten direkt von Papierzertifikaten via Mobile-Scanner.

So funktioniert es

Dashboards

Live-Dashboards, die die Führung wirklich öffnet. KPIs, Trends und Vorfall-Heatmaps, die mit jeder Einreichung aktualisiert werden.

Live-KPIs Aktualisieren bei jeder Einreichung.
Drill-Down Diagramm anklicken, auf dem Quelldatensatz landen.
Überall exportieren CSV, PDF, geplante Berichte.

So funktioniert es

Warnungen & Benachrichtigungen

Die Schicht, die den Kreis zwischen Erfassung und Reaktion schließt. Kriterienbasierte Warnungen zu Einreichungen, Versand neuer Formulare und Dashboards sowie Erinnerungen, die Aktionen am Laufen halten.

Kriterienbasierte Warnungen Auslöser nach Schweregrad, Standort, Asset, Score oder jedem in einem Formular erfassten Feld.
Versand an Teams Neue Formulare, Aktionen und Dashboards an die richtigen Personen, mit Ein-Klick-Öffnen.
Erinnerungen, die nachfassen Erinnern an offene Formulare, fällige Aktionen und ungelesene Dashboards in der von dir gewählten Frequenz.

Internationalisierung

Nutze e20 in der Sprache deines Teams. Verschiedene Teams, verschiedene Sprachen, eine Audit-Spur.

Mehrsprachige Oberfläche Wechsle die ganze App zwischen zehn Sprachen: Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Schwedisch und Dänisch.
Lokalisierte Inhalte Übersetze Feldbeschriftungen, Optionen und Dashboards für jedes Team.
Weitere Sprachen auf Anfrage Sag uns die Sprache. Wir ergänzen sie für deinen Mandanten.

Anpassbarer Startbildschirm

Der erste Bildschirm, den jedes Team sieht, abgestimmt auf die Rolle. Wichtige Formulare, Dashboards und Aktionen sichtbar machen, den Rest ausblenden.

Layouts pro Rolle Standortleitung, Auditor, Fahrer. Jede:r landet zuhause.
Wichtiges anpinnen Schnellzugriff auf täglich genutzte Formulare und Dashboards.
Mit eurem Branding Logo, Farben, Sprache.

Aktionskalender

Jede Aktion, geplant oder ad hoc, an einem Ort. Kanban- und Listenansicht, Verantwortliche, Fälligkeiten, Freigabe.

Auto-Anlage aus Formularen Ausgelöste Aktionen landen mit Verantwortlichen und Fälligkeit.
Kanban oder Liste Ansicht wechseln, filtern, sortieren, ins Detail gehen.
Geschlossene Freigabe Belege und Audit-Spur pro Aktion.

So funktioniert es

Vision

KI-Kameraintelligenz für jedes Foto, das deine Teams aufnehmen. Erkennen, klassifizieren und markieren direkt aus dem Feld, das Originalbild bleibt als Beleg.

Erkennen und klassifizieren PSA, Beinaheunfälle, Equipment, automatisch markiert.
Field-first Läuft direkt bei der Aufnahme, ohne manuelle Sichtung.
Belege bleiben Originalbild liegt neben der Erkennung.

Insight Engine

Formulare und Dashboards mit KI-Unterstützung bauen. Den Prozess in Klartext beschreiben, einen Entwurf zum Verfeinern bekommen.

KI-Formularbauer Prozess beschreiben, Entwurf bekommen.
KI-Dashboards In Klartext fragen, Diagramm raus.
Querschnitt-Daten Über Formulare, Aktionen und Zertifikate hinweg.

So funktioniert es

Insight Agents

KI-Agenten, die Ihre Einreichungen lesen, sobald sie eingehen, und Befunde festhalten, wenn sich etwas anbahnt, mit verlinkten Belegen.

Geben Sie den Auftrag Er läuft kontinuierlich und hält mit den Daten Schritt.
Befunde, belegt Jeder Befund verlinkt die Meldungen dahinter. Ein Klick zum Prüfen.
Ein Gedächtnis Er behält, was vorher war, damit langsame Muster auffallen.

So funktioniert es

Zugriffskontrollen

Rollenbasierte Rechte über Teams. Die richtigen Leute sehen die richtigen Daten, audit-fest.

Rollen und Gruppen Rechte nach Team, Standort, Rolle.
Feld-Regeln Sensible Felder ausblenden oder einschränken.
Audit-Log Jede Änderung erfasst und exportierbar.

REST-API

Programmatischer Zugriff auf Formulare, Einreichungen und Kompetenzdaten. Integrationen bauen, mit eurem Stack synchronisieren, ohne Sonderentwicklung automatisieren.

Lesen und schreiben Einreichungen abrufen, Datensätze schreiben, Kompetenzstatus abfragen.
Token-Authentifizierung Begrenzte Tokens, Audit-Spur, jederzeit widerrufbar.
Dokumentierte Endpunkte Schema erkunden und daraus Clients generieren.

Support

Menschen, die Ihre Konfiguration kennen, im Gespräch jede Woche oder jeden Monat, ganz wie es Ihnen passt.

Wöchentliche oder monatliche Gespräche Ein fester Termin mit den Leuten, die Ihr Konto eingerichtet haben.
Dieselben Gesichter Ihr Ansprechpartner weiß, was Sie gebaut haben und warum.
Einrichtung gemeinsam Wir bauen die ersten Formulare, Dashboards und Teams mit Ihnen auf.

Bürokratie kürzen. Standards halten.

Buche einen 30-minütigen Walkthrough. Wir zeigen dir e20 an einem echten Prozess aus deiner Branche.