Bestätigung einfordern
Verlangen Sie „gelesen und verstanden“ für jedes Dokument, direkt beim Hochladen.
Dokumentenbibliotheken
Die Dokumente, die gelesen werden müssen, dort wo gearbeitet wird.
Die Dokumentenbibliotheken in e20 enthalten die Sicherheitsdatenblätter, COSHH, RAMS, Zertifikate und Richtlinien, die ein Team im Feld braucht. Sie sind nach Team organisiert, am Desktop und in der mobilen App.
Und wenn ein Dokument gelesen werden muss, können Sie das schriftlich einfordern und sehen, wer es getan hat.
Nach Team organisiert
Eine Bibliothek gehört einem Team, also öffnet sich genau das, was dieses Team braucht.
- Typen, die Sie selbst benennen: Richtlinie, Sicherheitsdatenblatt, COSHH, RAMS, Zertifikat, was immer Sie ablegen.
- Nach Namen suchen, nach Bibliothek oder Typ filtern und im Browser öffnen.
- Eine Datei hochladen oder gleich einen ganzen Stapel hineinziehen.
Gelesen und verstanden
Ein Häkchen beim Hochladen, und das Dokument ist keine Datei im Regal mehr: Alle im Geltungsbereich werden um ihre Bestätigung gebeten.
Bescheid geben
Push, E-Mail oder beides, sobald es hinausgeht.
Neue Fassung, neue Bestätigung
Tauschen Sie die Datei aus, und Sie können alle erneut bestätigen lassen.
Ein Nachweis, kein Versprechen
Die Leseübersicht teilt alle im Geltungsbereich in offen und bestätigt und gibt Ihnen die Liste, nach der eine Prüferin fragt.
- Zähler für offen und bestätigt, mit den Namen darunter.
- Nach Team filtern und das Ganze als CSV exportieren.
- Jede Bestätigung trägt den Zeitpunkt, das Gerät und die Dauer, die das Dokument offen war.
Am Telefon, auf der Baustelle
Die Feldapp trägt dieselben Bibliotheken, das Dokument liegt also dort, wo die Arbeit ist.
- Bestätigt oder noch offen, an jedem Dokument in der Liste vermerkt.
- Bereits heruntergeladene Dokumente bleiben lesbar, wenn das Netz weg ist.
- Ein Tippen zum Bestätigen, direkt aus dem Dokument.
Was Sie bekommen
- Die richtigen Dokumente vor dem richtigen Team
- Eine Bestätigung, die Sie vorlegen können
- Dieselbe Bibliothek am Desktop und im Feld
Bürokratie kürzen. Standards halten.
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