Türschließer der Brandschutztür tauschen
Ein Befund ohne Verantwortlichen ist kein Befund.
Aktionen in e20 schließen die Lücke zwischen dem, was ein Formular gefunden hat, und dem, was jemand damit gemacht hat. Jede kommt mit Verantwortlichem, Termin und einem Link zurück zu der Einreichung, die sie ausgelöst hat.
Arbeiten Sie sie auf einem Board, in einer Liste oder im Kalender ab und schließen Sie jede mit angehängtem Nachweis.
Von Anfang an hat sie jemanden
Eine Aktion wird von einem Menschen zugewiesen, nicht erraten: Typ, Team, Verantwortlicher, Termin und eine Zeile, was zu tun ist.
- Direkt aus der Einreichung zuweisen, die das Problem gefunden hat, der Nachweis kommt mit.
- Team und Person wählen, und später neu zuweisen, wenn jemand anderes übernimmt.
- Ein Foto oder ein Dokument anhängen, wenn die Beschreibung Rückhalt braucht.
Wie Ihr Team eben arbeitet
Dieselben Aktionen, in der Ansicht, die zur Arbeit passt.
Board
Zwischen Spalten ziehen und die Last pro Person auf einen Blick sehen.
Liste
Nach Standort, Team, Verantwortlichem oder Datum filtern und sortieren, dann das Ergebnis exportieren.
Kalender
Was diese Woche fällig ist, neben allem anderen, was ansteht.
Sie hakt nach, damit Sie es nicht müssen
Erinnerungen gehen vor dem Termin raus und noch einmal danach.
- Aktuell, bald fällig und überfällig in jeder Zeile, in denselben Farben wie überall sonst.
- Erinnerungen an den Verantwortlichen und ein Hinweis nach oben, wenn eine ihren Termin reißt.
- Eine Führungskraft sieht die des Teams, eine Fachkraft die eigenen.
Mit Nachweis geschlossen
Eine Aktion wird gegen die Einreichung geschlossen, die sie ausgelöst hat, damit der Vorgang durchgehend lesbar ist.
- Fotos, Notizen und eine Unterschrift beim Abschluss statt eines Häkchens.
- Der ursprüngliche Befund, die geleistete Arbeit und wer unterschrieben hat, in einem Strang.
- Exportierbar, wenn eine Prüferin fragt, wie es erledigt wurde.
Was Sie bekommen
- Kein Befund bleibt ohne Verantwortlichen
- Ein Termin auf jeder Aktion, und eine Erinnerung dahinter
- Nachweise vom Befund bis zum Abschluss
Bürokratie kürzen. Standards halten.
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