En plats
Rymmer en planritning, en adress och allt som finns inuti. En anläggning, en fastighet, en våning, ett teknikrum.
Platser och tillgångar
Sätt den på kartan. Sätt på etiketten. Skanna den.
Platser och tillgångar är en del av e20, programvara för inspektion och revision för fältteam. Varje plats får sin punkt på kartan, och allt inuti får sin punkt på planritningen. Vad som helst av det kan ha en egen etikett. Sök på kartan, eller hitta det som är närmast, och gå rakt dit.
Då öppnar den som står framför rätt formulär, ser allt som saken rymmer och vet vad som står på tur.
Tre former, dina ord
Allt du lägger upp här har en av tre former, och vad var och en heter bestämmer du.
En sak
En punkt som du inspekterar eller servar. En panna, en branddörr, en stege, en servicebil.
Ett område
Ett område som du ritar på ritningen. Fukt, asbest, ett hisschakt, en parkering.
- Northgate Estate
- Alder Point
- Våning 3
- Branddörr 3F-12
- Brandsläckare 3F-02
- Brandtrappa
- Balkong 3F-04
- Fukt
- Våning 3
- Alder Point
- Van 6
- Stege L-114
- Sele H13
- Gasvarnare GM-06
- Borrmaskin 209
- Kabelsökare
Vad som helst kan sitta inuti vad som helst, så djupt som du behöver, och tar sin historik med sig.
Välj saken, formuläret öppnas
- Skanna etiketten. Står du framför en branddörr, eller vilken tillgång du än bestämmer: skanna och kör.
- Öppna din egen lista. I servicebilen finns stegar och verktyg redan där, redo för besiktning.
- Tryck på den på ritningen. Branddörr 3F-12 sitter i korridoren på tredje våningen, precis där den hör hemma.
- Hitta den på kartan. Se fastigheterna nära dig, välj en och beta av det som finns i den.
Platser rymmer saker, saker rymmer saker
Inget stannar vid två nivåer. Vad som helst kan rymma vad som helst: en anläggning rymmer sina fastigheter, en fastighet sina våningar, en våning sina dörrar, larm och fuktområden. En servicebil rymmer sina stegar, verktyg och skyddsutrustning.
- Skanna fastigheten och se allt som finns i den: 40 branddörrar, 12 brandvarnare, en panna, 2 mätare.
- Skanna servicebilen och se 3 stegar, en sele, 8 elverktyg.
- Flytta en borrmaskin från bil 4 till bil 7 genom att skanna in den, och den följer med sin historik.
- Med en planritning sitter varje sak där den faktiskt sitter: dörren på tredje våningen.
Vad ska göras?
Allt bär sitt eget nästa datum, och varje lista visar det.
- Branddörr varje halvår, pannservice, larmtest, mätaravläsning, stegkontroll, PAT, LOLER för selen, besiktning.
- Varje rad visar en daterad markering i rött, gult eller grönt.
- En tekniker ser sakerna hen håller. En arbetsledare ser teamets.
- Platser visas på en karta, så du ser vad som ska göras nära dig.
I tidSnart förfallenFörsenad
Få in ritningen
Börja med ett rum, en ritning eller en tom våning. Allt landar i samma redigerbara planritning.
Rita den.
Väggar, rum, dörrar och trappor i webbeditorn, när du hellre börjar från början.
Ladda upp den.
Ge Insight en PDF eller ett foto av ritningen du redan har, och varje våning den visar blir en våning här.
Skanna den.
Rikta en telefon eller surfplatta mot rummet så ritar väggarna sig själva när du vrider dig. Insamlingen sker på enheten.
Så fungerar det
Från första uppsättningen på kontoret till kontrollen nästa vinter.
Sätt upp en gång, på kontoret
-
Bygg formulären
Ett datablad och ett inspektionsformulär
-
Skapa typerna
Fastighet, panna, fuktområde, servicebil, stege
-
Koppla svaren
Vilket som ger namnet, vilket som sätter status, vilket som sätter nästa datum
-
Skriv ut tomma etiketter (valfritt)
Fungerar med alla vanliga skrivare
Sätt upp i fält
Utgå från
- Skanna en tom etikett
- Skapa en nu, utan etikett
-
Skapa den
Välj vad det är
Etiketten skriver du ut när du vill
-
Fyll i databladet
Ett svar blir dess namn
-
Fånga planritningen
Rum för rum, sammanfogade i dörrarna de delar
-
Gå igenom byggnaden
Tryck på ritningen, välj typ, skanna en etikett eller hoppa över
-
Den hamnar inuti platsen
Markören på ritningen är själva posten
Varje besök därefter
Utgå från
- Skanna etiketten
- Öppna din egen lista
- Tryck på den på ritningen
- Hitta den på kartan
-
Du når saken
Alla fyra vägar leder till samma ställe
-
Rätt formulär öppnas
Redan ifyllt för just den här saken
-
Skicka in
Online, eller offline och den synkar när täckningen är tillbaka
-
Posten uppdateras
På saken och på byggnaden som rymmer den
Det här får du
- Alla poster på ett ställe
- Vad som ska göras, och var
- Bevis när någon frågar
Skär bort administrationen. Behåll standarderna.
Boka en 30-minuters genomgång. Vi visar e20 mot en verklig process från din bransch.