Begär kvittensen
Kräv läst och förstått på vilket dokument som helst, redan när ni laddar upp det.
Dokumentbibliotek
Dokumenten som måste läsas, där arbetet redan sker.
Dokumentbiblioteken i e20 rymmer säkerhetsdatablad, COSHH, RAMS, intyg och policys som ett fältteam behöver. De är organiserade efter team, på desktop och i mobilappen.
Och när ett dokument måste läsas kan ni begära det skriftligt och se vem som gjort det.
Organiserade efter team
Ett bibliotek tillhör ett team, så det som öppnas är det teamet behöver.
- Typer ni själva namnger: policy, säkerhetsdatablad, COSHH, RAMS, intyg, vad ni nu arkiverar.
- Sök på namn, filtrera på bibliotek eller typ och öppna i webbläsaren.
- Ladda upp en fil eller släpp in en hel bunt på en gång.
Läst och förstått
En bock vid uppladdningen, och dokumentet slutar vara en fil på en hylla: alla som omfattas ombeds kvittera.
Säg till att det finns
Push, e-post, eller båda, när det går ut.
Ny version, ny kvittens
Byt ut filen, så kan ni kräva att alla kvitterar på nytt.
Bevis, inte löfte
Lässtatusvyn delar alla som omfattas i utestående och kvitterade, och ger er listan en revisor frågar efter.
- Räknare för utestående och kvitterade, med namnen under var och en.
- Filtrera på team och exportera alltihop till CSV.
- Varje kvittens bär tidpunkten, enheten och hur länge dokumentet var öppet.
I telefonen, på plats
Fältappen bär samma bibliotek, så dokumentet ligger där jobbet är.
- Kvitterat eller fortfarande utestående, markerat på varje dokument i listan.
- Redan nedladdade dokument går att läsa när täckningen försvinner.
- En tryckning för att kvittera, direkt i dokumentet.
Det här får ni
- Rätt dokument framför rätt team
- En läskvittens ni kan visa upp
- Samma bibliotek på desktop och i fält
Skär bort administrationen. Behåll standarderna.
Boka en 30-minuters genomgång. Vi visar e20 mot en verklig process från din bransch.