Demandez l’accusé de lecture
Exigez « lu et approuvé » sur n’importe quel document, au moment où vous le déposez.
Bibliothèques de documents
Les documents à lire, là où l’on travaille déjà.
Les bibliothèques de documents d’e20 contiennent les FDS, COSHH, RAMS, certificats et politiques dont une équipe de terrain a besoin. Elles sont organisées par équipe, sur le bureau et dans l’application mobile.
Et lorsqu’un document doit être lu, vous pouvez le demander par écrit et voir qui l’a fait.
Organisées par équipe
Une bibliothèque appartient à une équipe : ce qui s’ouvre est ce dont cette équipe a besoin.
- Des types que vous nommez vous-même : politique, FDS, COSHH, RAMS, certificat, ce que vous classez.
- Recherchez par nom, filtrez par bibliothèque ou par type, et ouvrez le document dans le navigateur.
- Déposez un fichier, ou un lot entier d’un coup.
Lu et approuvé
Cochez une case au moment du dépôt et le document cesse d’être un fichier rangé sur une étagère : toutes les personnes concernées sont invitées à en accuser réception.
Prévenez les personnes concernées
Notification push, e-mail, ou les deux, au moment de la diffusion.
Nouvelle version, nouvel accusé
Remplacez le fichier et vous pouvez exiger que chacun l’approuve de nouveau.
Une preuve, pas une promesse
L’écran de suivi de lecture répartit les personnes concernées entre « en attente » et « approuvé », et vous donne la liste que réclame un auditeur.
- Les compteurs en attente et approuvé, avec les noms sous chacun.
- Filtrez par équipe, et exportez l’ensemble en CSV.
- Chaque accusé porte la date, le support utilisé et la durée d’ouverture du document.
Sur le téléphone, sur le chantier
L’application de terrain porte les mêmes bibliothèques : le document est là où se trouve le travail.
- Approuvé ou encore en attente, indiqué sur chaque document de la liste.
- Les documents déjà téléchargés restent lisibles quand le réseau disparaît.
- Un appui pour accuser réception, depuis le document lui-même.
Ce que vous obtenez
- Les bons documents devant la bonne équipe
- Un accusé de lecture que vous pouvez présenter
- La même bibliothèque au bureau et sur le terrain
Coupez la paperasse. Gardez le niveau.
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