Bientôt expiré
Deux personnes de cette équipe ont une formation qui expire dans les 30 jours.
Travail en hauteur 27/10/2026Compétences
Qui est habilité à quoi, sur un seul écran.
Les compétences dans e20. Chaque case dit où en est la personne.
La même fiche se trouve dans l’application : la personne concernée peut la consulter elle aussi.
La matrice
Indiquez ce qu’un poste exige, et la matrice se remplit à partir des enregistrements que vous détenez déjà.
- Rouge, orange et vert sur chaque case, selon la proximité de l’échéance.
- Filtrez par équipe, poste, formation ou statut, masquez les lignes vides et enregistrez la vue que vous ouvrez chaque semaine.
- Gérez plus d’une matrice quand différentes parties de l’entreprise ont besoin de listes différentes.
Votre propre fiche, dans l’application
Sur le terrain, chacun peut ouvrir sa fiche et voir ce qu’il détient, ce qui expire et quand, et la part de son poste qu’il couvre.
- La part des exigences de votre poste que vous remplissez aujourd’hui, en chiffre.
- Chaque formation détenue, avec sa date d’expiration.
- Ajoutez vous-même une formation, certificat à l’appui.
Les certificats à la caméra
Photographiez le certificat : il en lit la personne, la formation et les dates. Vous vérifiez et vous enregistrez.
- Photographiez-en une pile et traitez le tout d’un coup.
- Rattachez l’enregistrement à la session de formation dont il provient.
- Importez en masse depuis un tableur quand l’organisme de formation vous en envoie un.
Prévenu avant l’échéance
Personne ne devrait apprendre qu’une habilitation a expiré au moment où quelqu’un se présente au travail.
- Des alertes sur une matrice, au rythme que vous fixez.
- L’orange arrive avant le rouge : il reste le temps de réserver la formation.
- Téléchargez toute la matrice en CSV quand un auditeur le demande.
Ce que vous obtenez
- Des habilitations visibles d’un coup d’œil
- Des équipes qui peuvent vérifier leur propre fiche
- Des renouvellements réservés avant l’échéance
Coupez la paperasse. Gardez le niveau.
Réservez une démo de 30 minutes. Nous vous montrerons e20 sur un vrai processus de votre secteur.