Peça a confirmação
Exija lido e compreendido em qualquer documento, no momento em que o carrega.
Bibliotecas de documentos
Os documentos que têm de ser lidos, onde já se trabalha.
As bibliotecas de documentos do e20 guardam as fichas de segurança, COSHH, RAMS, certificados e políticas de que uma equipa no terreno precisa. Estão organizadas por equipa, no desktop e na app móvel.
E quando um documento tem de ser lido, pode pedi-lo por escrito e ver quem já o fez.
Organizadas por equipa
Uma biblioteca pertence a uma equipa, por isso o que abre é aquilo de que essa equipa precisa.
- Tipos que a própria empresa nomeia: política, ficha de segurança, COSHH, RAMS, certificado, o que arquivar.
- Procure por nome, filtre por biblioteca ou tipo e abra no navegador.
- Carregue um ficheiro ou largue um lote inteiro de uma vez.
Lido e compreendido
Um visto no carregamento e o documento deixa de ser um ficheiro numa prateleira: pede-se a confirmação a todas as pessoas abrangidas.
Avise que está lá
Notificação push, e-mail, ou ambos, quando sai.
Nova versão, nova confirmação
Substitua o ficheiro e pode exigir que todos confirmem outra vez.
Prova, não promessa
O ecrã de estado de leitura separa os abrangidos entre pendentes e confirmados, e dá-lhe a lista que um auditor pede.
- Contagens de pendentes e confirmados, com os nomes debaixo de cada uma.
- Filtre por equipa e exporte tudo para CSV.
- Cada confirmação traz a hora, o dispositivo e quanto tempo o documento esteve aberto.
No telemóvel, na obra
A app de campo leva as mesmas bibliotecas, por isso o documento está onde está o trabalho.
- Confirmado ou ainda pendente, marcado em cada documento da lista.
- Documentos já descarregados continuam legíveis quando a rede falha.
- Um toque para confirmar, a partir do próprio documento.
O que ganha
- Os documentos certos à frente da equipa certa
- Uma confirmação de leitura que pode mostrar
- A mesma biblioteca no desktop e no terreno
Corte a burocracia. Mantenha o nível.
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