Caduca em breve
Duas pessoas desta equipa têm uma formação que caduca nos próximos 30 dias.
Trabalhos em altura 27/10/2026Competências
Quem está qualificado para quê, num ecrã.
As competências no e20. Cada célula diz como está essa pessoa.
O mesmo registo está na app, por isso quem tem a credencial também o vê.
A matriz
Diga o que uma função exige e a matriz preenche-se a partir dos registos que já tem.
- Vermelho, âmbar e verde em cada célula, conforme a proximidade da validade.
- Filtre por equipa, função, formação ou estado, esconda as linhas vazias e guarde a vista que abre todas as semanas.
- Mantenha mais do que uma matriz quando partes diferentes do negócio precisam de listas diferentes.
O seu próprio registo, na app
Quem está em obra abre o seu registo e vê o que tem, o que caduca e quando, e que parte da função cobre.
- A parte dos requisitos da sua função que cumpre hoje, em número.
- Cada formação que tem, com a data em que caduca.
- Acrescente você próprio uma formação, com o certificado anexado.
Certificados pela câmara
Fotografe o certificado e ele lê a pessoa, a formação e as datas. Você confere e guarda.
- Fotografe uma pilha e processe tudo de uma vez.
- Ligue o registo à ação de formação de onde veio.
- Carregamento em massa a partir de uma folha de cálculo, quando a entidade formadora enviar uma.
Avisado antes de caducar
Ninguém devia descobrir que uma credencial caducou quando alguém aparece para trabalhar.
- Alertas sobre uma matriz, na cadência que definir.
- O âmbar aparece antes do vermelho, por isso há tempo para marcar a formação.
- Descarregue a matriz inteira em CSV quando um auditor pedir.
O que ganha
- Qualificações visíveis num relance
- Pessoas que podem consultar o seu próprio registo
- Renovações marcadas antes de caducarem
Corte a burocracia. Mantenha o nível.
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