Poproś o potwierdzenie
Wymagaj potwierdzenia zapoznania przy dowolnym dokumencie, już w chwili wgrywania.
Biblioteki dokumentów
Dokumenty, które trzeba przeczytać, tam gdzie już się pracuje.
Biblioteki dokumentów w e20 trzymają karty charakterystyki, COSHH, RAMS, certyfikaty i polityki, których potrzebuje zespół w terenie. Są uporządkowane według zespołu, na desktopie i w aplikacji mobilnej.
A gdy dokument trzeba przeczytać, możesz poprosić o to na piśmie i zobaczyć, kto to zrobił.
Uporządkowane według zespołu
Biblioteka należy do zespołu, więc otwiera się to, czego ten zespół potrzebuje.
- Typy, które nazywasz sam: polityka, karta charakterystyki, COSHH, RAMS, certyfikat, cokolwiek archiwizujesz.
- Szukaj po nazwie, filtruj po bibliotece albo typie i otwieraj w przeglądarce.
- Wgraj jeden plik albo wrzuć od razu całą partię.
Zapoznano i zrozumiano
Jeden ptaszek przy wgrywaniu i dokument przestaje być plikiem na półce: wszyscy objęci zakresem są proszeni o potwierdzenie.
Daj znać, że jest
Powiadomienie push, e-mail albo jedno i drugie, gdy dokument wychodzi.
Nowa wersja, nowe potwierdzenie
Podmień plik, a możesz wymagać, by wszyscy potwierdzili go ponownie.
Dowód, nie obietnica
Ekran stanu zapoznania dzieli objętych zakresem na oczekujących i potwierdzonych i podaje listę, o którą prosi audytor.
- Liczniki oczekujących i potwierdzonych, z nazwiskami pod każdym.
- Filtruj według zespołu i wyeksportuj całość do CSV.
- Każde potwierdzenie niesie czas, urządzenie i to, jak długo dokument był otwarty.
W telefonie, na budowie
Aplikacja terenowa niesie te same biblioteki, więc dokument jest tam, gdzie praca.
- Potwierdzone albo wciąż oczekujące, oznaczone przy każdym dokumencie na liście.
- Pobrane wcześniej dokumenty da się czytać, gdy zniknie zasięg.
- Jedno dotknięcie, by potwierdzić, prosto z dokumentu.
Co zyskujesz
- Właściwe dokumenty przed właściwym zespołem
- Potwierdzenie zapoznania, które możesz pokazać
- Ta sama biblioteka na desktopie i w terenie
Tnij biurokrację. Trzymaj standardy.
Zarezerwuj 30-minutową prezentację. Pokażemy e20 na prawdziwym procesie z twojej branży.