Vraag om de bevestiging
Eis gelezen en begrepen op elk document, op het moment dat je het uploadt.
Documentbibliotheken
De documenten die gelezen moeten worden, waar het werk al is.
De documentbibliotheken in e20 bevatten de veiligheidsinformatiebladen, COSHH, RAMS, certificaten en beleidsstukken die een veldteam nodig heeft. Ze zijn geordend per team, op de desktop en in de mobiele app.
En als een document gelezen moet worden, kun je daar schriftelijk om vragen en zien wie het gedaan heeft.
Geordend per team
Een bibliotheek hoort bij een team, dus wat opengaat is wat dat team nodig heeft.
- Typen die je zelf benoemt: beleid, veiligheidsinformatieblad, COSHH, RAMS, certificaat, wat je ook archiveert.
- Zoek op naam, filter op bibliotheek of type, en open het in de browser.
- Upload één bestand of sleep er in één keer een stapel in.
Gelezen en begrepen
Eén vinkje bij het uploaden en het document is geen bestand in een kast meer: iedereen binnen bereik wordt om bevestiging gevraagd.
Laat weten dat het er is
Push, e-mail, of allebei, zodra het uitgaat.
Nieuwe versie, nieuwe bevestiging
Vervang het bestand en je kunt iedereen opnieuw laten bevestigen.
Bewijs, geen belofte
Het leesstatusscherm verdeelt iedereen binnen bereik in openstaand en bevestigd, en geeft je de lijst waar een auditor om vraagt.
- Tellers voor openstaand en bevestigd, met de namen eronder.
- Filter op team en exporteer het geheel naar CSV.
- Elke bevestiging draagt het tijdstip, het toestel en hoe lang het document open stond.
Op de telefoon, op locatie
De veldapp draagt dezelfde bibliotheken, dus het document ligt waar het werk is.
- Bevestigd of nog openstaand, gemarkeerd op elk document in de lijst.
- Al gedownloade documenten blijven leesbaar als het bereik wegvalt.
- Eén tik om te bevestigen, vanuit het document zelf.
Wat je krijgt
- De juiste documenten voor het juiste team
- Een leesbevestiging die je kunt laten zien
- Dezelfde bibliotheek op de desktop en in het veld
Snij de administratie weg. Behoud de standaarden.
Boek een walkthrough van 30 minuten. We laten u e20 zien op een echt proces uit uw sector.