Chiedi la conferma
Richiedi “letto e compreso” su qualsiasi documento, nel momento in cui lo carichi.
Librerie di documenti
I documenti da leggere, dove si lavora già.
Le librerie di documenti di e20 contengono le schede di sicurezza, i COSHH, i RAMS, i certificati e le politiche che servono a un team sul campo. Sono organizzate per team, su desktop e nell’app mobile.
E quando un documento va letto, puoi chiederlo per iscritto e vedere chi lo ha fatto.
Organizzate per team
Una libreria appartiene a un team, quindi ciò che si apre è quello che serve a quel team.
- Tipi che nomini tu: politica, scheda di sicurezza, COSHH, RAMS, certificato, quello che archivi.
- Cerca per nome, filtra per libreria o tipo e apri nel browser.
- Carica un file o trascinane un blocco intero in una volta.
Letto e compreso
Una spunta al caricamento e il documento smette di essere un file su uno scaffale: a tutte le persone interessate viene chiesta la conferma.
Fai sapere che c’è
Notifica push, e-mail, o entrambe, quando esce.
Nuova versione, nuova conferma
Sostituisci il file e puoi richiedere a tutti di confermarlo di nuovo.
Una prova, non una promessa
La schermata dello stato di lettura divide le persone interessate fra in sospeso e confermato, e ti dà l’elenco che chiede un auditor.
- Contatori in sospeso e confermato, con i nomi sotto ciascuno.
- Filtra per team ed esporta tutto in CSV.
- Ogni conferma porta quando è avvenuta, su quale dispositivo e per quanto il documento è rimasto aperto.
Sul telefono, in cantiere
L’app da campo porta le stesse librerie, così il documento sta dove sta il lavoro.
- Confermato o ancora in sospeso, segnato su ogni documento dell’elenco.
- I documenti già scaricati restano leggibili quando la rete se ne va.
- Un tocco per confermare, dal documento stesso.
Cosa ottieni
- I documenti giusti davanti al team giusto
- Una conferma di lettura che puoi mostrare
- La stessa libreria sul desktop e sul campo
Taglia la burocrazia. Mantieni gli standard.
Prenota una demo di 30 minuti. Ti mostreremo e20 su un processo reale del tuo settore.