Pida el acuse
Exija leído y entendido en cualquier documento, en el momento de subirlo.
Bibliotecas de documentos
Los documentos que hay que leer, donde ya se trabaja.
Las bibliotecas de documentos de e20 guardan las FDS, COSHH, RAMS, certificados y políticas que necesita un equipo de campo. Están organizadas por equipo, en el escritorio y en la app móvil.
Y cuando un documento hay que leerlo, puede pedirlo por escrito y ver quién lo ha hecho.
Organizadas por equipo
Una biblioteca pertenece a un equipo, así que lo que se abre es lo que ese equipo necesita.
- Tipos que nombra usted: política, FDS, COSHH, RAMS, certificado, lo que archive.
- Busque por nombre, filtre por biblioteca o tipo y ábralo en el navegador.
- Suba un archivo o suelte un lote entero de una vez.
Leído y entendido
Marque una casilla al subirlo y el documento deja de ser un archivo en una estantería: se pide el acuse a todas las personas en alcance.
Avise de que está ahí
Notificación push, correo, o ambos, cuando sale.
Nueva versión, nuevo acuse
Sustituya el archivo y puede exigir que todos vuelvan a confirmarlo.
Prueba, no promesa
La pantalla de estado de lectura separa a quienes están pendientes de quienes han confirmado, y le da la lista que pide un auditor.
- Recuentos de pendientes y confirmados, con los nombres bajo cada uno.
- Filtre por equipo y exporte todo a CSV.
- Cada acuse lleva cuándo se confirmó, en qué dispositivo y cuánto tiempo estuvo abierto el documento.
En el móvil, en obra
La app de campo lleva las mismas bibliotecas, así que el documento está donde está el trabajo.
- Confirmado o todavía pendiente, marcado en cada documento de la lista.
- Los documentos ya descargados siguen legibles cuando se va la cobertura.
- Un toque para confirmar, desde el propio documento.
Lo que consigue
- Los documentos correctos ante el equipo correcto
- Un acuse de lectura que puede mostrar
- La misma biblioteca en el escritorio y en campo
Corta el papeleo. Mantén los estándares.
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